Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna RODO Oak School Sieradz

1. Podstawa prawna:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE .

2. Kto jest administratorem danych osobowych w Oak School:

Administratorem Państwa danych osobowych jest -  Oak School - szkoła języków obcych, z siedzibą przy ulicy Jana Pawła II 51a, 98-200 Sieradz.

3. Kontakt w sprawach RODO w ramach Oak School:

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z obowiązku ich ochrony możecie Państwo skontaktować się z administratorem danych osobowych w następujący sposób: telefonicznie, pod numerem tel. +48 788486807, poprzez adres poczty elektronicznej: oakschoolsdz@gmail.com lub formularz kontaktowy na stronie internetowej, a także bezpośrednio w siedzibie administratora danych osobowych: ul. Jana Pawła II 51a, 98-200 Sieradz.

4. Jakie dane są przetwarzane przez Oak School:

1.       Będziemy przetwarzać następujące kategorie udostępnionych przez Państwa danych osobowych uczestnika kursu języka obcego: imię, nazwisko, adres mailowy, telefon kontaktowy, zadeklarowany adres zamieszkania, numer PESEL, dane dotyczące przebiegu nauki w ramach uczestnictwa w kursie jeżyka obcego, w tym w szczególności dane dotyczące postępów uczestnika w nauce;

2.       Udostępnione dane osobowe przechowywane są w siedzibie administratora w formie papierowej i  elektronicznej.

3.       Udostępnienie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonywania umowy.

5.     Cele i podstawy przetwarzania:

Informujemy, iż Administrator danych osobowych przetwarza udostępnione przez Państwa dane osobowe (art. 6 ust. 1 lit. a-f RODO):

a.       w celu przedstawienia oferty handlowej;

b.      w celu zawarcia i realizacji umowy oraz wpisu na listę uczestników kursu języka obcego;

c.       w celach analitycznych, tj. doboru odpowiedniego kursu językowego dla poziomu i potrzeb uczestnika kursu;

d.      w celu optymalizacji naszych usług;

e.       w celach marketingowych, w szczególności przekazania Państwu informacji o aktualnych zniżkach, promocjach, ofertach handlowych, dodatkowych kursach organizowanych przez Oak School - szkoła języków obcych;

f.        w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

6.     Komu powierzamy Twoje dane osobowe:

1.       Dostęp do danych osobowych posiadają upoważnieni pracownicy administratora danych osobowych lub upoważnione osoby działające na zlecenie administratora danych osobowych.

2.       Nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim, poza obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa lub koniecznością ustalenia, dochodzenia lub podjęcia obrony przed roszczeniami.

7.     Okres przechowywania danych:

1.       Dane, które otrzymaliśmy od Państwa w momencie zawarcia umowy zostaną usunięte po upływie okresu, w którym mogą ujawnić się roszczenia wynikające umowy, czyli po upływie 6 lat, licząc od końca roku, w którym umowa wygasła lub została rozwiązana .

2.       Dane dotyczące przebiegu nauki w ramach uczestnictwa w kursie jeżyka obcego, w tym w szczególności dane dotyczące postępu uczestnika w nauce zastaną usunięte z końca roku kalendarzowego następującego po upływie 1 (jednego) roku od zakończenia przez uczestnika kursu.

8.     Jak zbieramy dane:

Wszelkie dane osobowe pozyskujemy wyłącznie od uczestników kursu lub ich opiekunów prawnych i tylko na podstawie udzielonej przez nich zgody w zakresie, w którym zostały nam przekazane (udostępnienie administratorowi wymaganych danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz jest warunkiem zawarcia i wykonywania umowy przez Oak School - szkoła języków obcych. Nieudostępnienie danych osobowych oznacza brak możliwości zawarcia umowy, a późniejsze cofnięcie zgody na ich przetwarzanie oznaczać będzie brak możliwości dalszego wykonywania świadczeń i spowoduje rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym)

9.     Prawa przysługujące w kontekście ochrony danych osobowych:

W związku z udostępnieniem administratorowi danych osobowych uczestników kursu przysługują Państwu następujące uprawnienia:

a)      Prawo do uzyskania dostępu do swoich danych;

b)      Prawo do otrzymania kopii swoich danych;

c)       Prawo do żądania niezwłocznego sprostowania udostępnionych danych, które są nieprawidłowe lub ich uzupełnienia, jeżeli są niekompletne;

d)      Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania udostępnionych danych, w szczególności w zakresie wykorzystywania danych w celach marketingowych;

e)      Prawo do żądania usunięcia udostępnionych danych w szczególnie uzasadnionych i dozwolonych przez prawo przypadkach;

f)       Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie udostępnionych danych – przy czym cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem

g)      Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania udostępnionych danych;

h)      Prawo do żądania przeniesienia udostępnionych danych . 

10.   Kontakt z Urzędem Ochrony Danych Osobowych.

1.       Jeśli masz zastrzeżenia dotyczącą przetwarzania udostępnionych Nam danych
Możesz również skontaktować się z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. tel. 22 531-03-00;

2.       Złożenie do UODO podania, wniosków i skarg możliwe jest także w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej przy użyciu dedykowanych formularzy udostępnionych na platformach ePUAP2 i biznes.gov.pl. Platformy te wytwarzają urzędowe poświadczenie odbioru dokumentów elektronicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.